Datenschutz
Datenschutzerklärung
Rosefield-IT · Stand: September 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie in einfacher Form darüber, welche Daten Rosefield-IT verarbeitet, wofür sie verwendet werden und welche Rechte Sie haben. Es gelten insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die österreichischen Datenschutzbestimmungen.
1. Verantwortliche Stelle
Rosefield-IT
Geschäftsführung: Rosefield-IT
Musterstraße 5/Top 3
3300 Amstetten, Österreich
E-Mail: office@rosefield-it.at
Rosefield-IT ist ein fiktives Kleinstunternehmen mit einem Geschäftsführer und drei Mitarbeiter:innen. Das Unternehmen wurde im Februar 2026 gegründet und bietet den Aufbau sowie die Wartung von IT-Systemen für Kleinunternehmen bis hin zu größeren Firmen an.
2. Welche Daten wir verarbeiten
Je nach Kontakt und Nutzung können insbesondere folgende Daten anfallen:
Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalte Ihrer Nachricht, wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren;
Vertrags-, Rechnungs- und Kommunikationsdaten bei einer Geschäftsbeziehung;
technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser und Betriebssystem beim Besuch unserer Website;
öffentliche Informationen und Nachrichten, wenn Sie mit unseren Facebook- oder Instagram-Auftritten interagieren.
Wir verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, sofern Sie uns solche nicht freiwillig mitteilen. Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine unnötigen sensiblen Informationen.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden die Daten, um Anfragen zu beantworten, Angebote zu erstellen, Verträge und IT-Dienstleistungen abzuwickeln, unsere Kund:innen zu betreuen, Rechnungen zu legen sowie unsere Website sicher und technisch zuverlässig zu betreiben. Die Verarbeitung erfolgt – je nach Situation – zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, aufgrund unseres berechtigten Interesses am sicheren Geschäftsbetrieb oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
4. Kontaktformular und Speicherdauer
Angaben aus dem Kontaktformular verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschließenden Kommunikation. Pflichtfelder sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Geschäfts- und Rechnungsdaten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Fristen auf.
5. Website, Cookies und Sicherheit
Für den technischen Betrieb der Website können notwendige Cookies oder ähnliche Speichertechniken verwendet werden. Sie ermöglichen etwa Spracheinstellungen, Formulare oder Sicherheitsfunktionen. Statistik- oder Marketing-Cookies werden – sofern wir solche einsetzen – nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Einwilligungen können Sie über die Cookie-Einstellungen jederzeit für die Zukunft widerrufen. Sie können Cookies außerdem in Ihrem Browser löschen oder blockieren; dadurch können Funktionen eingeschränkt sein.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere Zugriffsschutz und verschlüsselte Übertragung (HTTPS), um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen.
6. Soziale Medien
Rosefield-IT betreibt eine Facebook-Seite und einen Instagram-Account. Wenn Sie diese Seiten besuchen oder mit ihnen interagieren, können Facebook bzw. Instagram (Meta) personenbezogene Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten. Wir erhalten grundsätzlich nur die Informationen, die Sie uns über diese Plattformen direkt mitteilen oder die uns als Seitenbetreiber in zusammengefasster Form zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise und Einstellungen der jeweiligen Plattform.
7. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten;
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten;
Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung;
Datenübertragbarkeit;
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere Direktwerbung;
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@rosefield-it.at. Bei begründeten Zweifeln dürfen wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.
8. Beschwerderecht und Änderungen
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, beschweren. Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Leistungen oder die gesetzlichen Vorgaben ändern.
Hinweis zum Schulprojekt: Rosefield-IT ist eine fiktive Firma im Rahmen eines Schulprojekts der LBS Pöchlarn, Fachrichtung IT-Systemtechnik. Die angegebenen Kontaktdaten und Unternehmensangaben dienen ausschließlich zu Übungszwecken.